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在现代社会,我们经常面临着信息过载的问题。每天,我们被大量的新闻、社交媒体更新和电子邮件轰炸,这使得我们很难集中注意力,深入思考。这种现象不仅影响了我们的工作效率,也对我们的心理健康产生了负面影响。因此,学会如何有效地管理信息,成为了一个重要的技能。 首先,我们需要认识到信息过载的严重性。它不仅会分散我们的注意力,还可能导致决策疲劳,使我们在面对重要决策时感到力不从心。为了应对这一挑战,我们可以采取一些策略来优化我们的信息处理方式。 一个有效的方法是设定明确的信息筛选标准。这意味着我们需要确定哪些信息对我们来说是真正重要的,哪些可以忽略。这可以通过建立一个优先级系统来实现,比如使用标签或者文件夹来分类信息。这样,我们就可以快速地找到我们需要的信息,而不会被无关的内容所干扰。 其次,定期清理和整理信息也是非常重要的。这不仅包括删除不再需要的文件和邮件,也包括取消订阅不再感兴趣的新闻源和社交媒体账号。通过这种方式,我们可以减少信息的流入,从而有更多的时间和精力去关注对我们真正有价值的信息。 此外,培养深度工作的习惯也是对抗信息过载的一个好方法。深度工作是指在没有干扰的情况下,集中精力进行认知要求高的活动。通过设定固定的工作时间和环境,我们可以提高工作效率,减少因频繁切换任务而产生的注意力分散。 最后,我们还需要学会适时地“断开连接”。这意味着在一天中的某些时段,我们可以选择不查看手机或电脑,给自己一些时间来放松和思考。这不仅有助于我们从信息过载中恢复过来,也有助于我们保持创造力和灵感。 综上所述,管理信息过载是一个需要我们持续努力的过程。通过设定筛选标准、定期整理信息、培养深度工作习惯和适时断开连接,我们可以更有效地处理信息,提高我们的生活质量和工作效率。在这个信息爆炸的时代,学会如何管理信息,是我们每个人都需要掌握的技能。
短阅读专栏:第 46 期作者 | 刘国华 原创出品 | 管理智慧我去一家大型国企调研,碰到个挺有意思的指标——分公司管理层被要求 " 不能有员工流失 ",否则就是管理者的失职,在年度考核上要被扣分。换句话说,就是不管什么情况,人员都得留住。于是,一旦有人有点动摇,管理层就得想方设法把人摁住,苦口婆心劝说,甚至不惜破坏一些规则。乍一听,好像挺讲温暖,以人为本。但事实呢?员工流失率太高确实是个大问题。新员工来了要招聘、要培训、要磨合,这些加起来,一般得花掉他年薪的一半左右。再加上团队临时缺人、业务效率下降,算下来,损失能达到这名员工年薪的 30% 到 40% 不等。可以说,流失过高就像桶底漏水,再怎么往里灌也不顶用。可另一面也要注意:流失率太低,往往意味着公司在默许甚至纵容低绩效员工的存在。结果可能是:该走的不走,不该走的反而被逼走。因为绩效差的人,往往最没有外部竞争力,他们宁愿赖着不动,还会出于保命本能,排挤掉团队里的优秀者。久而久之,组织里留下的都是 " 混子 ",团队的战斗力自然一天天往下掉。像该国企这类考核指标,本质上是指标错位。它把 " 人头数 " 当成了目标,却忘了企业真正要追求的,是人才质量和组织活力。 小注 此篇所录,出自所著《新商业思维》(第二辑)。并于原稿之上,多有略微删润,以增益其义。套书共六辑,洋洋洒洒百万余言,以 " 短阅读,长思考 " 为成文原则,广涉商界诸般思维,常有洞见。然书成之后,阅者寥寥。虽或有读者妄语曰:" 读此六卷,世间再无新思维;纵有新意,亦不过换汤而已。" 此言或讥或赞,不可尽信。然有友人劝曰:" 观点思维若不传,终将珠玉蒙尘,实为可叹。" 余闻此,颇感其言有理。且其已久无再版,市井难寻,欲购亦不可得。故此立志,将以数载光阴,择时细述,陆续刊布。惟愿诸君偶有所得,一言半句,能启思路,便不负笔墨一场。作者|刘国华华夏基石管理咨询集团高级合伙人,品牌与传播事业部负责人,专注品牌建设与企业文化、企业史与企业家思想,常年为多家企业提供咨询服务。短阅读系列推荐▼为您推荐 : 周末到北大听名家讲课!项目:学制:2 天,16 课时。时间:正在报名中,2025 年 9 月 13-14 日开课。结业:颁发北京大学结业证书。【点击链接了解详情】为您推荐:华夏基石最新推出 2025 企业内训大课:这套实操方法论,目前已为一线城市的企业内训超 300 场,超 60000 名企业家和管理精英参与学习,2 天学会打造线上线下一体化的顾客经营体系,助力企业实现市场突破和组织变革。【点击链接了解详情】华夏基石管理咨询集团中国管理咨询的开拓者和领先者彭剑锋、黄卫伟、包政、吴春波、杨杜、孙健敏领衔战略丨营销丨研发丨生产丨运营丨品牌企业文化丨组织人力丨 AI 应用咨询合作扫码感谢阅读和订阅《管理智慧》,为了便于您及时收到最新推送,敬请星标本公众号。