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标题:时间管理的艺术:提升效率的个人心得 在快节奏的现代生活中,时间管理成为了一个至关重要的技能。它不仅关系到我们能否在工作和个人生活中取得平衡,还直接影响到我们的幸福感和成就感。以下是我在时间管理方面的一些个人心得和建议。 首先,明确目标是时间管理的起点。在开始一天的工作之前,我会列出当天需要完成的任务,并根据重要性和紧急性进行排序。这样做可以帮助我集中精力在最重要的事情上,避免被琐事分散注意力。同时,这也让我对一天的工作有了清晰的规划,从而提高效率。 其次,合理分配时间。我通常会为每项任务设定一个预计完成时间,并尽量在这个时间内完成。如果任务提前完成,我会利用剩余的时间来处理其他事情或者进行休息,这样可以保持工作的节奏和动力。同时,我也会留出一些缓冲时间,以应对可能出现的意外情况。 再者,避免多任务处理。虽然多任务处理看似可以节省时间,但实际上它往往会降低工作效率。当我专注于一项任务时,我可以更快地完成它,并且减少错误。因此,我建议在处理任务时,尽量保持专注,避免同时处理多项任务。 此外,休息和放松同样重要。长时间的工作会导致疲劳和效率下降。我通常会在工作一段时间后,进行短暂的休息,比如散步、听音乐或者进行深呼吸练习。这些活动可以帮助我放松身心,恢复精力,从而在接下来的工作中保持高效率。 最后,反思和调整。每天晚上,我会回顾一天的工作,思考哪些地方做得好,哪些地方需要改进。通过不断的反思和调整,我可以逐渐优化我的时间管理方法,使其更加适合我的工作和生活需求。 总之,时间管理是一个持续的过程,需要我们不断地学习和调整。通过明确目标、合理分配时间、避免多任务处理、保证休息和放松以及反思和调整,我们可以更有效地管理时间,提高工作效率,从而在忙碌的生活中找到平衡和满足感。
短阅读专栏:第 46 期作者 | 刘国华 原创出品 | 管理智慧我去一家大型国企调研,碰到个挺有意思的指标——分公司管理层被要求 " 不能有员工流失 ",否则就是管理者的失职,在年度考核上要被扣分。换句话说,就是不管什么情况,人员都得留住。于是,一旦有人有点动摇,管理层就得想方设法把人摁住,苦口婆心劝说,甚至不惜破坏一些规则。乍一听,好像挺讲温暖,以人为本。但事实呢?员工流失率太高确实是个大问题。新员工来了要招聘、要培训、要磨合,这些加起来,一般得花掉他年薪的一半左右。再加上团队临时缺人、业务效率下降,算下来,损失能达到这名员工年薪的 30% 到 40% 不等。可以说,流失过高就像桶底漏水,再怎么往里灌也不顶用。可另一面也要注意:流失率太低,往往意味着公司在默许甚至纵容低绩效员工的存在。结果可能是:该走的不走,不该走的反而被逼走。因为绩效差的人,往往最没有外部竞争力,他们宁愿赖着不动,还会出于保命本能,排挤掉团队里的优秀者。久而久之,组织里留下的都是 " 混子 ",团队的战斗力自然一天天往下掉。像该国企这类考核指标,本质上是指标错位。它把 " 人头数 " 当成了目标,却忘了企业真正要追求的,是人才质量和组织活力。 小注 此篇所录,出自所著《新商业思维》(第二辑)。并于原稿之上,多有略微删润,以增益其义。套书共六辑,洋洋洒洒百万余言,以 " 短阅读,长思考 " 为成文原则,广涉商界诸般思维,常有洞见。然书成之后,阅者寥寥。虽或有读者妄语曰:" 读此六卷,世间再无新思维;纵有新意,亦不过换汤而已。" 此言或讥或赞,不可尽信。然有友人劝曰:" 观点思维若不传,终将珠玉蒙尘,实为可叹。" 余闻此,颇感其言有理。且其已久无再版,市井难寻,欲购亦不可得。故此立志,将以数载光阴,择时细述,陆续刊布。惟愿诸君偶有所得,一言半句,能启思路,便不负笔墨一场。作者|刘国华华夏基石管理咨询集团高级合伙人,品牌与传播事业部负责人,专注品牌建设与企业文化、企业史与企业家思想,常年为多家企业提供咨询服务。短阅读系列推荐▼为您推荐 : 周末到北大听名家讲课!项目:学制:2 天,16 课时。时间:正在报名中,2025 年 9 月 13-14 日开课。结业:颁发北京大学结业证书。【点击链接了解详情】为您推荐:华夏基石最新推出 2025 企业内训大课:这套实操方法论,目前已为一线城市的企业内训超 300 场,超 60000 名企业家和管理精英参与学习,2 天学会打造线上线下一体化的顾客经营体系,助力企业实现市场突破和组织变革。【点击链接了解详情】华夏基石管理咨询集团中国管理咨询的开拓者和领先者彭剑锋、黄卫伟、包政、吴春波、杨杜、孙健敏领衔战略丨营销丨研发丨生产丨运营丨品牌企业文化丨组织人力丨 AI 应用咨询合作扫码感谢阅读和订阅《管理智慧》,为了便于您及时收到最新推送,敬请星标本公众号。