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在现代社会,我们经常面临着信息过载的问题。每天,我们被大量的新闻、社交媒体更新和电子邮件轰炸,这使得我们很难集中注意力,深入思考。这种现象不仅影响了我们的工作效率,也对我们的心理健康产生了负面影响。因此,学会如何有效地管理信息,成为了一个重要的技能。 首先,我们需要认识到信息过载的严重性。它不仅会分散我们的注意力,还可能导致决策疲劳,使我们在面对重要决策时感到力不从心。为了应对这一挑战,我们可以采取一些策略来优化我们的信息处理方式。 一个有效的方法是设定明确的信息筛选标准。这意味着我们需要确定哪些信息对我们来说是真正重要的,哪些可以忽略。这可以通过建立一个优先级系统来实现,比如使用标签或者文件夹来分类信息。这样,我们就可以快速地找到我们需要的信息,而不会被无关的内容所干扰。 其次,定期清理和整理信息也是非常重要的。这不仅包括删除不再需要的文件和邮件,也包括取消订阅不再感兴趣的新闻源和社交媒体账号。通过这种方式,我们可以减少信息的流入,从而有更多的时间和精力去关注对我们真正有价值的信息。 此外,培养深度工作的习惯也是对抗信息过载的一个好方法。深度工作是指在没有干扰的情况下,集中精力进行认知要求高的活动。通过设定固定的工作时间和环境,我们可以提高工作效率,减少因频繁切换任务而产生的注意力分散。 最后,我们还需要学会适时地“断开连接”。这意味着在一天中的某些时段,我们可以选择不查看手机或电脑,给自己一些时间来放松和思考。这不仅有助于我们从信息过载中恢复过来,也有助于我们保持创造力和灵感。 综上所述,管理信息过载是一个需要我们持续努力的过程。通过设定筛选标准、定期整理信息、培养深度工作习惯和适时断开连接,我们可以更有效地处理信息,提高我们的生活质量和工作效率。在这个信息爆炸的时代,学会如何管理信息,是我们每个人都需要掌握的技能。
短阅读专栏:第 43 期作者 | 刘国华 原创出品 | 管理智慧在企业的关键岗位上,确实需要那种 " 一人能顶五十人、甚至五百人 " 的狠角色——他们是战略突围时的利剑,也是团队方向的风标。但别忽略了,在这些人之下,真正撑住企业脊梁的,往往不是另一批顶尖,而是一群看似 " 七十分 " 的人。松下幸之助对此有过一个很精妙的判断:七十分人才有独特的存在价值,甚至是组织最稳定的力量。为啥?三个原因。第一,谦而不傲,容易融合。两个顶尖碰到一起,理念和性格的锋芒很可能互相排斥;而七十分人才更愿意低头照镜子,找找自己的不足,依赖团队去补短板。他们不是那种 " 非得按我来 " 的人,而是能把顶尖者的意图落到实处的执行派。第二,有向上追逐的劲头。面对顶尖者,七十分人才心里总会有一句话:我也想试试。这种明确的标杆感,会让他们一直往上冲,不停逼近峰顶。顶尖者冲得快,但七十分的人跑得久。第三,懂感恩,更忠诚。顶尖者往往觉得成功是自己天赋和能力的必然结果,对公司反而不太有欠人情的感觉;而七十分人才清楚,今天的成绩离不开企业的培养,所以更愿意用忠诚回馈信任。成熟的管理者不会一味追求 " 满堂顶尖 ",那样团队内部摩擦大、结构脆。最稳的搭配,是一座金字塔:顶尖者破局拓边,七十分人才稳住根基——一个拉开疆界,一个守住家园,彼此成就,企业才能走得远。 小注 此篇所录,出自所著《新商业思维》(第二辑)。并于原稿之上,多有略微删润,以增益其义。套书共六辑,洋洋洒洒百万余言,以 " 短阅读,长思考 " 为成文原则,广涉商界诸般思维,常有洞见。然书成之后,阅者寥寥。虽或有读者妄语曰:" 读此六卷,世间再无新思维;纵有新意,亦不过换汤而已。" 此言或讥或赞,不可尽信。然有友人劝曰:" 观点思维若不传,终将珠玉蒙尘,实为可叹。" 余闻此,颇感其言有理。且其已久无再版,市井难寻,欲购亦不可得。故此立志,将以数载光阴,择时细述,陆续刊布。惟愿诸君偶有所得,一言半句,能启思路,便不负笔墨一场。作者|刘国华华夏基石管理咨询集团高级合伙人,品牌与传播事业部负责人,专注品牌建设与企业文化、企业史与企业家思想,常年为多家企业提供咨询服务。短阅读系列推荐▼为您推荐 :项目:学制:1 年,累计 152 课时。时间:正在报名中,2025 年 9 月 13 日开课。结业:颁发北京大学结业证书。【点击链接了解详情】为您推荐:华夏基石最新推出 2025 企业内训大课:这套实操方法论,目前已为一线城市的企业内训超 300 场,超 60000 名企业家和管理精英参与学习,2 天学会打造线上线下一体化的顾客经营体系,助力企业实现市场突破和组织变革。【点击链接了解详情】华夏基石管理咨询集团中国管理咨询的开拓者和领先者彭剑锋、黄卫伟、包政、吴春波、杨杜、孙健敏领衔战略丨营销丨研发丨生产丨运营丨品牌企业文化丨组织人力丨 AI 应用咨询合作扫码感谢阅读和订阅《管理智慧》,为了便于您及时收到最新推送,敬请星标本公众号。