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导读 为什么同样的企业,不同的人管理,结果相差甚远?包政借德鲁克与格鲁夫的管理智慧,点破三个关键环节:开会、决策、规划。管住这三点,管理效率立刻不一样。作者 | 包政原创出品 | 管理智慧管理的必经之路:开会我们在看卓有成效的管理者的时候,发现德鲁克对这个环节也很重视。他有很多论述,让我们真正感知到了,德鲁克的思想跟格鲁夫的思想是一致的,而且我们在听课当中会发现,格鲁夫在多次场合都在引用德鲁克的思想,更相信这两者是一致的。我们平常一直在说向管理要效率。但到底在哪个环节上要效率?德鲁克说在会议。格鲁夫也在会议上告诉你怎么能够提高管理的杠杆率。德鲁克在《卓有成效的管理者》这本书当中讲到了,我们如何使得管理有效,在知识劳动这样一个环境下,应该是管理者自己有效。格鲁夫听完这以后,就告诉经理人,要通过自己的现身说法,在哪些环节怎样做才能够使得整体管理有效。这里讲的是开会。怎么开好这个会?不懂得怎么开会,肯定无效,而且无效到什么程度?甚至会让这个公司失败。只要会议多到超过 25%,就有可能别的事情别干了。而且中国对开会没概念,到什么时候都在开会。比方说吃饭,日本人很清楚。工作吃饭分清楚的,吃饭是为了工作。美国也是很清楚的,工作是为了吃饭,好好吃饭。中国人不清楚,吃饭就是工作,工作就是开会。我们知道开会是一件非常重要的,但是它可能是很无效,甚至会耽误到整个公司的成败。因此格鲁夫就把德鲁克的思想再进一步的具体化,先跟你分类,到底有多少会议。第一类就是过程导向性的会议,它完全按照系统的要求,告诉你在整个过程中,如何开会。第二除了过程导向型的会议,还有一些就是传帮带的会议,叫一对一会议,而且他把这个会议理解为高杠杆率的一个会议。就是说经理人一定要很有意识,怎么样去通过这个过程去传帮带一对一,每周都要有时间,至少半天,要跟直接的下属进行一对一的会议。我看《格鲁夫给经理人的第一课》这本书的时候,开始用这个方法,觉得很有效。德鲁克在这本书上怎么说的?就是管理者跟下属之间的关系,一定要让下属报告给自己,下属也一定要有这个意识去报告给上司。我们以往的统计分析,就是下对上的信息传递接近于零,上对下的信息被接受的也接近于零,就是上下之间信息效能是非常低的。如果用了一对一会议以后,情况变了,下属要让上司的工作能对我有支撑,我应该报告他一些什么,第一发生了什么事情,就是要把情况告诉上司。而且跟上司之间如果经常这样做,信息慢慢的就可以打包了,就是彼此之间用几个抽象概念就能接受到内心中想的事情。第二,这件事情涉及到哪些方面?第三,有何机会?有何风险?第四,有何对策?有何建议?上司应该知道我要获取什么信息,下属应该报告什么信息,但是这个过程没有这样长期的在事情上互动,做不到的。而格鲁夫了不起的地方,他把德鲁克这种思想居然转化为可落地的方式方法。格鲁夫为什么做到,他不是一般的把理论联系实际的问题,他认为这个过程你带下属,带出来下属,就可以授权,能量就放大了。组织不就是能够把一群人变成一个人,一个团队吗?这个很了不起。因为我们过去对开会没有分类。不知道开什么会,会议应该分哪几类。现在就告诉你过程的会议更多的是做什么用的,是交流传递。对一项部门会议,它都是处于一种交流过程,有任务、有问题、有障碍的时候,随时都要开。像这类会议是可以把它变成规范的,形成规矩的,包括形式中的每一个环节。如果是问题会议,要关注的不是这个,要关注的是问题是什么?问题怎么发生的?怎么看待的?有何建议和对策,应该怎么办?把这个过程,把它最后也规范起来。大家都知道这是一个解决问题的会议,是克服障碍的会议,尤其是部门间的障碍和外部的障碍,要一件一件的分清楚轻重缓急,放在一个时间里面,把他解决。所有这些东西都是格鲁夫在长期职业生涯当中进行总结观察提炼,最后告诉他的真知灼见。尽管这样有关会议的有专门的课程,但是我觉得格鲁夫在这个地方讲,它不是围绕着会议而会议的,而是告诉你整个体系在运作和发展过程中,应该产生的会议是什么?以及这个会议由此而规定出来的要求是什么?当然这些听完了以后,学完了以后还是不够的。大家遇到问题的时候再去思考,去学习别人怎么开会的。这方面中国的企业潜力非常大,杠杆率很高。把决策过程变成行动过程这一篇告诉大家管理有两件最重要的事情,选择正确的事情去做,然后把事情做正确。德鲁克跟格鲁夫之间是一脉相承的。我经常讲,那些很伟大的 CEO 是有导师的,有思想导师的,不是石头里蹦出来,正是因为有这样的人给他了启迪,他就知道这些环节是最重要的。因此他把这些环节再进行认真的实践和思考,告诉你经理人到底应该做什么事情。当我们讲到决策这个环节的时候,就知道里面内容非常丰富,经理人有做不完的事情。任何重大的决策,要做很多的思考,没完成思考,一做就错。而且这种思考,要瞻前顾后,还要跟有关的人去沟通,去协调。在这沟通和协调过程中,把这个决策变得更加合理,也更加可信,让所有跟这项决策有关的人,把他们的脑袋统一起来。决策过程就变成一个行动的过程,不是一个拍板的过程。过去我们老说,老板老板,就是老要拍板。格鲁夫告诉你,老要拍板就是你的职责。他同时告诉你,这拍板不会是一件容易的事儿,要反复地思考。它丰富到什么程度?就是一项决策在形成过程中,到底要跟谁去咨询,要跟谁去讨论?你是决策者,你的成果是决策,你的责任是决策,你很多决策的活动,他把它变成流程,中国的很多经理人脑袋里都没有这样的框架。德鲁克讲了,有效性是一种技能。而这种技能你光知道决策这个过程是不够的,要知道决策这个过程到底有多少关键的节点,而且要养成习惯,一想到决策的事情,就要想到这个过程中有多少节点,而这个程序是框架。但是脑子里的思维框架,要通过自己的活动,使这个框架变得具体丰满起来,它跟生产制造过程的流程不一样,是一个思维方式和工具。有效性是要训练的,是要自我训练的。而且别人在放假度假的时候,你的脑子还不可能停下来,久而久之它就变成一项技能。做事情的时候,就会变得更加从容,更加有谱,不那么慌慌张张。于是在做完决策之后,这件事情就能够顺利展开。即便错,也不会全错,只是枝节上。而且这个过程再反馈回来,德鲁克讲了,要去检验它,使逻辑,使内在的这种思维方式更加强大,心智模式更加强大。这就是高端思维,格鲁夫能够把经验当中的东西最后提炼出成规,并且把它表达出来,当作课程去训练这些经理人,我觉得这个很了不起。我们看到的像格鲁夫这样的人,在中国的产业界是很少的。中国的产业界更多的是经营方面的,买卖方面的事,而没有真正管理方面如何去训练,如何用自己的经验去提炼成规,然后把它讲出来给这些经理人,并时时刻刻拿这些成果去要求他。管理究竟意味着什么?意味着决策,大家都知道,而决策到底意味着什么?它是结果,是经理人的不可推卸的责任,它又意味着你的活动,你要做的事情。而这些事情和活动是非常复杂,也非常广泛的。要是没有足够的经验和足够的力量,根本驾驭不了,因此管理不是常识。规划是经理人必做的高杠杆率事情我们每次在看德鲁克书的时候,总是希望能够从他的书里面,找到我们实践应用的机会,怎么往下落。这次我们介绍格鲁夫在《格鲁夫给经理人的第一课》这本书当中的整体思维,就是一个很好的把德鲁克思想落地的地方。他在理论思想的基础上,完成了他实践的过程,并且很好地满足了德鲁克提出的管理思想,就是如何使一个经理人,能够在他的岗位上发挥出应有的作用,并且通过一个高阶的经理人,能够进一步让更多的经理人能够完成这样一个过程,使管理这个职能,以及管理职能的每一个担当者,都能够发挥管理这个职能的价值和作用。这本身就是一本很好的书,也应该成为一个企业的教科书。我们在读完德鲁克的书之后,就可以找到这样一个路径来做。而格鲁夫用他 20 年的经历,把这个路径用逻辑的方式表达出来了。他的逻辑是一种视角,而且很好地满足了德鲁克所启示的这些思想。德鲁克讲了,作为一个经理人,他应该有三项的最重要的任务。到了规划这个概念的时候,就发现了,格鲁夫已经把经理人的第二项任务讲出来了——如何用现有的资源使这个系统能够发挥出更大的价值?这就是规划。也就是说,在现有的系统当中,能够用高杠杆率去寻找高杠杆的事情去做,发挥经理人的作用,把这个系统价值发挥得更高,做出不一样的贡献。这个很有意思,隐含着体现了德鲁克思想。格鲁夫在考虑这个书的时候,把德鲁克的另外一个思想也放进来了,就是企业的机会一定在明天,在外部,这是德鲁克的思想。如何让这个系统能够寻找到未来更有机会的地方。万一环境变了,你系统可能会陷于无效和无用,你一定要为明天做准备。所以格鲁夫讲规划是经理人要必做的事情。《格鲁夫给经理人的第一课》这本书很有意思,就是格鲁夫在自己实战过程中,构建了一个逻辑系统,并且很好地吸纳了德鲁克的很多思想。其中包括如何让他的下属或者也是经理人能够得到锻炼,得到训练。他以身作则,把很多经验性的东西变成一种模板,变成一种工具,然后可以复制,把内在思想复制出来,而且是可以检查的。这个就是德鲁克讲的第三条经理人应有的贡献,就是造就未来的经理人。看到这个地方的时候,不难想象,德鲁克跟格鲁夫之间是有交流的,只是这个历史没被记录下来。他们俩真的是有非常相同的地方。看管理这本书的时候,发现德鲁克在讲管理主要工具的时候,特别强调规划的问题。也就是说你这个系统要走向未来,就像一个人一样,你要走到未来,不能忘记的是规划,而且这是企业当中跟会议一样的东西,它是高杠杆率的事情。未来应该怎么去规划?未来有什么需求?这是出发点。然后现在有什么能力?中间差距在哪里?怎么去弥补?为什么要弥补?因为规划是过去有问题才要规划的,所以规划首先要解决过去的这些错误怎么修正它。然后修正之后,再来看看,能力有了,在面向未来的需求,还应该做点什么事情。这个时候格鲁夫把整个企业系统一层一层的,一个阶段一个阶段的也都分析出来了,而且层层递进,等于是在架构一个系统的过程,使我们能够沿着他的思路,把这个系统一步一步地围绕着重要的管理职能——或者杠杆,把事情做对。我们总是用一句似是而非的话,管理是个常识,就带过去了。因此在这样一个概念下,管理在中国人的眼睛里消失了,没有了。格鲁夫可以抓出来这些东西,给大家一说,我们失效到底在哪里?我们没有未来,走着走着瞎了,问题在哪里?就拿哥伦布的事情讲,哥伦布的目的地可能是中国,但是目的地当中含有的真正的目标是什么?是获得财富,寻找未来的财富机会。规划就在这个当中体现出来了,我们要反复去审视,顾客的需求是什么?他们有什么抱怨?认真去倾听一下,他们有什么样的需求?不是去猜。我们有时候把预测理解为是一拍脑袋高瞻远瞩,最后对未来看到了预见性,不是的。管理这个领域一定是非常具体的,具体到了有数据和事实来验证这个问题的判断和预见性。同样的,现在的能力也是要找到具体的,要看看经理人每天在干什么?他们在什么地方花了多少时间?他们能做出什么样的东西和结果。再来看看,跟未来的目标对得上吗?如果对不上,就知道两者之间的差距,就是要为明天做好准备的。不是说我看到了就能解决的,不是的,给了你一个提前量,这个提前量可能是三年,也可能是五年。就是能不能在这样一个长的时间当中,现在采取行动,去积极响应未来可能的变化,而且是概率很大的可能性。所以德鲁克就讲了,不要去做明天的事情,要使得现在的事情做得更有未来意义。 —— · END · —— 作者|包政 包子堂创始人,中国著名管理学者,曾任中国人民大学商学院教授、博导、清华大学 EMBA 教授,《华为基本法》主要起草者之一,已出版《营销的本质》《卓有成效的经理人》等近 10 部著作。为您推荐 :项目:学制:1 年,累计 152 课时。时间:正在报名中,2025 年 9 月 13 日开课。结业:颁发北京大学结业证书。【点击链接了解详情】为您推荐:华夏基石最新推出 2025 企业内训大课:这套实操方法论,目前已为一线城市的企业内训超 300 场,超 60000 名企业家和管理精英参与学习,2 天学会打造线上线下一体